CANAL INTERN D’INFORMACIÓ
L’empresa posa a disposició de treballadors, clients i proveïdors un canal intern d’informació per posar en coneixement de l’empresa qualsevol comportament contrari al codi ètic.
Compliment de les lleis i reglaments
Oliva Torras manté la seva reputació respectant les lleis, reglaments i altres exigències aplicables a la nostra empresa en tots els països en què tenim presència i desenvolupem la nostra activitat. La persona treballadora té la responsabilitat de conèixer les lleis, els reglaments i les obligacions relacionades amb el seu lloc i que poden afectar-lo. Qualsevol incompliment d’aquests, podrà comportar accions penals o procediments civils contra la pròpia empresa o les persones que hi treballen.
Respecte dels drets humans
Oliva Torras es compromet a respectar totes les lleis que regeixen els drets humans i les pràctiques de treball justes. Observem els Principis Rectors sobre Empreses i Drets Humans de les Nacions Unides i complim amb la legislació internacional en matèria de drets humans en tots els llocs en els quals duem a terme activitats. Oliva Torras dona suport a l’eliminació de totes les formes de treball il·legal, forçós o obligatori, inclòs el treball infantil. Prohibim estrictament l’ús de treball il·legal, forçós o obligatori per part dels nostres proveïdors i subcontractistes.
De forma especial posem atenció en la Declaració Universal dels Drets Humans de les Nacions Unides, la legislació relativa al blanqueig de capitals, la prevenció de la corrupció i el suborn, la competència, control d’exportacions i sancions comercials, així com els conflictes d’interès, regals i hospitalitat.
Relacions amb les persones treballadores
Oliva Torras respecta el dret de les persones treballadores d’afiliar-se a sindicats i organitzacions. Això inclou el dret d’organitzar-se, participar i negociar col·lectivament. Oliva Torras respecta el rol i les responsabilitats dels interlocutors socials i es compromet a comunicar i negociar obertament per resoldre qüestions d’interès col·lectiu, brindant-los els mitjans per dur a terme la seva missió, sense impedir-los exercir el seu paper.
Igualtat d’oportunitats, inclusió i no discriminació
Oliva Torras ofereix igualtat d’oportunitats d’ocupació a totes les persones treballadores i aspirants qualificades, de manera que tots tinguin l’oportunitat de contribuir i tenir èxit. La contractació, la formació i el desenvolupament personal de persones de diferents orígens és un actiu important per a l’organització.
Creiem que un equip humà divers i inclusiu constitueix el pilar fonamental per desenvolupar activitats sostenibles i exitoses. Totes les decisions en matèria d’ocupació, incloent la contractació, l’avaluació de l’acompliment, la promoció, la formació, el salari i el desenvolupament, únicament es faran sobre la base de factors objectius que incloguin el mèrit, les qualificacions, l’acompliment i altres consideracions empresarials. Oliva Torras prohibeix qualsevol discriminació relacionada amb l’edat, el sexe, la raça, l’origen ètnic, la nacionalitat, la religió, la salut, discapacitats, l’estat civil, l’orientació sexual, les opinions polítiques o filosòfiques, la filiació sindical o altres característiques protegides per les lleis i els reglaments aplicables.
Oliva Torras no tolera cap forma d’assetjament. Totes les persones que formen part de l’organització tenen la responsabilitat d’actuar amb prudència i bon judici en les seves relacions personals i professionals. L’empresa ha posat a disposició de les persones treballadores un protocol per denunciar comportaments que puguin ser considerats assetjament.
Si s’observa o pateix qualsevol forma d’assetjament o discriminació, cal comunicar-ho a través de l’adreça de correu electrònic codi.etic@olivatorras.com. No serà objecte de cap represàlia a l’informar de bona fe.
Seguretat i salut
És prioritat per Oliva Torras la seguretat i la salut de totes les persones que hi treballen. Es vetllarà per garantir que les normes més exigents estiguin implementades amb l’objectiu de crear un lloc de treball segur per a tothom. Especial atenció, mereixerà l’adopció de les mesures necessàries per eliminar els riscos relacionats amb la seguretat i la salut en totes les instal·lacions i per reduir el nombre d’accidents. Aquesta tasca es recolza en una formació intensiva de tot el personal i implicarà l’adopció d’una política de no tolerància davant de qualsevol desviació respecte a aquestes normes.
Regularment, Oliva Torras elabora instruccions per mantenir informades totes les persones que hi treballen dels riscos potencials i dels protocols de treball segur. Implementem procediments per mitigar riscos de seguretat i per reaccionar en l’esdeveniment d’un incident o accident. Totes les persones treballadores tenen la responsabilitat d’estar informades de les instruccions vigents, aplicar-les i d’informar, de forma diligent de qualsevol incident o accident, a la persona responsable de Prevenció de Riscos Laborals.
Privacitat de dades personals
Oliva Torras adopta totes les mesures necessàries per garantir el degut tractament de les dades personals de conformitat amb totes les instruccions de l’empresa, les lleis i reglaments aplicables en matèria de protecció de dades. No es comunicarà cap informació personal a tercers, llevat que sigui necessari i estigui permès per la llei.
Durant l’exercici del treball, és possible que es tingui accés a les dades personals d’altres persones. Només aquelles persones treballadores amb un motiu legítim per tractar les dades personals en nom d’Oliva Torras poden accedir-hi, donat que l’abast de la seva funció individual i les seves responsabilitats de treball així ho permeten. Tothom té la responsabilitat d’aplicar les mesures necessàries per salvaguardar les dades personals de qualsevol possible mala gestió, ús indegut o divulgació.
Regals i hospitalitat
En l’àmbit de les relacions comercials, l’intercanvi de regals tangibles i l’hospitalitat es poden percebre com un conflicte d’interessos i interferir en el bon judici comercial. Oliva Torras garanteix que totes les decisions comercials estan basades en la competitivitat, el rendiment i la qualitat dels béns i serveis que ofereix. No es pot realitzar cap regal ni atorgar cap atenció amb el propòsit d’obtenir algun tipus d’avantatge o per influir en el resultat d’una decisió de negocis infringint la llei, les obligacions del receptor, o aquest propi codi de conducta. Tots els regals i atencions han de tenir un propòsit comercial lícit i legítim. Es prohibeix que les persones que treballen a Oliva Torras ofereixin, acceptin o autoritzin que un familiar o persona propera accepti qualsevol cosa de valor, incloent regals, activitats recreatives, entrades per a esdeveniments, allotjament, favors, serveis, préstecs, ús de propietat o equips, així com qualsevol altra forma de tractament especial que pogués influir de forma impròpia en les decisions comercials. Només són acceptables si són de valor raonable, modest, simbòlic i puguin ser correspostos.
Protecció del medi ambient
Oliva Torras és plenament conscient de la seva responsabilitat en matèria mediambiental. Dissenyem els nostres productes, processos de fabricació, instal·lacions i serveis amb l’objectiu d’eliminar els productes perillosos, afavorir l’ús de materials reciclables, consumir la mínima quantitat d’energia, i segregar i gestionar correctament els residus generats. El nostre impacte ambiental es considera en totes les decisions importants i es gestiona acuradament d’acord amb totes les normes internes, així com a les lleis i reglaments pertinents.
Totes les persones treballadores d’Oliva Torras tenen la responsabilitat de donar suport en el nostre compromís amb la protecció de l’entorn a través de les seves activitats laborals diàries.
DENÚNCIES
Les denúncies es podran formular mitjançant escrit que es podrà dirigir a:
Adreça postal
RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ
GRUP OLIVA TORRAS
C/ Camí Rajadell s/n
08241 Manresa
Adreça electrònica
codi.etic@olivatorras.com
O complimentant el formulari habilitat a l’efecte en aquesta mateixa pàgina.
També es pot formular denúncia deixant missatge al següent número de telèfon
696529936
La DENÚNCIA haurà de contenir una exposició clara i detallada dels fets, la identitat (si és coneguda) del presumpte infractor, la data o marc temporal en en qual s’han produït els fets, una relació de documents o altres mitjans probatoris que acreditin els fets, i la identitat dels testimonis que puguin tenir coneixement dels fets. També serà necessari consignar un mitjà de contacte on informar de l’evolució de la denúncia.
El canal Intern d’Informació disposa d’un PROCEDIMENT específic aprovat a l’efecte per investigar les denuncies gestionat pel Responsable del Sistema Intern d’Informació (en endavant RSII).
El RSII registrarà la denúncia, li assignarà un codi intern i ho comunicarà a la persona denunciant dins els 7 dies naturals següents a la presentació. El RSII investigarà els fets denunciats, determinarà les diligències a realitzar i elaborarà un informe de conclusions, que amb caràcter general es comunicarà a denunciant dins els 3 mesos següents a l’apertura de l’expedient.
El Canal Intern d’Informació es regeix pels principis de confidencialitat, respecte a la presumpció d’innocència i protecció a la persona denunciant.
Les dades personals a les que tingui accés el RSII seran tractades exclusivament per la investigació de la denúncia d’acord amb la Política de protecció de dades.
En compliment de la normativa vigent s’informa que les denúncies també es podran formular per un canal extern davant:
Oficina Antifrau Catalunya
autoritatproteccio@antifrau.cat
